Alla företagare vill att deras arbetsplats ska vara en trevlig och produktiv arbetsmiljö där deras anställda trivs och kan få jobbet gjort på ett effektivt sätt. Men hur skapar man då en produktivt arbetsplats?
För det första är det viktigt att ge dina anställda de rätta verktygen och resurserna för att de ska kunna utföra sitt arbete på ett bra sätt. Detta omfattar allt från kontorsmaterial och möbler till den senaste tekniken och programvaran. När ditt team har det de behöver kan de arbeta mer effektivt och ändamålsenligt.
Uppmuntra dina anställda till pauser
Det kanske låter kontra produktivt, men om du uppmuntrar dina anställda att ta pauser kan du faktiskt öka deras produktivitet. När människor tar pauser har de en chans att ta ett steg bort från arbetet och rensa huvudet. Detta kan hjälpa dem att komma tillbaka till sina uppgifter med ny energi och nya idéer.
Se till att dina anställda har möjlighet att umgås och koppla av under sina raster. Du kan göra detta genom att t.ex. köpa in bekväma möbler eller ett biljard bord till fikarummet. Du kan också för all del uppmuntra de anställda att gå ut för att få lite frisk luft under rasterna.
Föregå med gott exempel
Om du vill att dina anställda ska vara produktiva måste du föregå med gott exempel. Kom till jobbet i tid, ta dina raster och fokusera på dina uppgifter. Dina anställda kommer sannolikt att följa efter.
Dessutom är det viktigt att uppmuntra hårt arbete och engagemang. Visa dina anställda att du uppskattar deras ansträngningar och ge dem beröm när de gör ett bra jobb. Detta kommer att motivera dem att arbeta hårdare och vara mer produktiva.
Ge incitament till produktivitet
Du kan också stimulera produktiviteten genom att erbjuda belöningar i form av provision till anställda som uppnår eller överträffar sina mål. Det ger dem ett incitament att arbeta hårdare och vara mer produktiva.
Såklart har alla företag inte möjlighet att erbjuda provision till sina anställda, men det finns andra sätt att stimulera produktiviteten. Du kan erbjuda presentkort eller extra semesterdagar till anställda som gör mer än vad de kan.
Summan av kardemumman är att det finns många saker du kan göra för att skapa en produktiv arbetsplats. Genom att ge dina anställda rätt resurser, uppmuntra dem att ta pauser, föregå med gott exempel och ge incitament för produktivitet.
Ge ansvar till dina anställda
Ett annat sätt att göra dina anställda mer produktiva är att ge dem mer ansvar. När människor känner att de har ansvar för sitt arbete är det troligare att de är motiverade och stolta över det dem gör.
Naturligtvis kan du inte bara lämna över ansvaret till dina anställda utan vägledning eller utbildning. Men när de väl vet vad som förväntas av dem, så kommer de vara mer benägna att anta nya utmaningen och vara produktiva i sitt arbete.
Skapa en öppen och ärlig kultur
Slutligen är det viktigt att uppmuntra öppen kommunikation på arbetsplatsen. När de anställda känner att de kan kommunicera öppet med sina chefer och kollegor är det troligare att de känner sig bekväma och engagerade i sitt arbete.
Detta betyder inte att du behöver har en öppen kommunikation kring allting hela tiden. Men du bör uppmuntra dina anställda att komma till dig med sina idéer, funderingar och förslag.
Att skapa en produktiv arbetsplats tar tid och kraft, men det är värt det i slutändan. Genom att följa dessa tips kan du skapa en miljö där dina anställda känner sig bekväma och motiverade, och där de kan göra ett så gott arbete som möjligt.
